بينها CAPS LOCK .. إحذر 5 أخطاء عند كتابة إيميل

أصبحت رسائل البريد الإلكتروني جزءا لا يتجزأ تقريبا من حياتنا المهنية، إذ إنها الأداة الأكثر أهمية للاتصال الرسمي عالميا، ومثل كل الأشياء الأخرى، هناك عدد قليل من الأشياء التي يمكن أن تؤثر على بريدك الإلكتروني وتجعله غير مناسب.اضافة اعلان


- إرسال بريد عاجل
إذا كان الأمر لا يستدعي إرسال بريد عاجل فعليك عدم استخدام هذا الأمر بشكل مستمر، لأنه يفقد أهمية البريد العاجل الحقيقي الذي ستقوم بإرساله وقت الحاجة.

- CAPS LOCK
قبل إرسال أي بريد إلكتروني خاص بعملك عليك إلغاء CAPS LOCK لأنه تشير إلى أنك غاضب وهو أمر غير محبب ومزعج.

-البعد عن الرسمية
إذا كان بريد خاص بالعمل، فعليك الالتزام بالقواعد الرسمية وعدم التحدث وكأنك تخاطب صديقك.

-الرد على الجميع
البريد الإلكتروني هو أداة اتصال، لذلك إذا كنت ستجيب على رسالة إلكترونية مرسلة إلى مجموعة، فتأكد من أنك لا ترسل الرد للجميع.

- الأخطاء الإملائية
حتى إذا كنت ترسل البريد الإلكتروني من هاتفك الذكي، فهذا لا يبرر وجود العديد من الأخطاء الإملائية فيما يخص العمل.