لا تنشغل بأكثر من مهمة في آن واحد

الوكيل - حذر أخصائي الطب المهني الألماني فولفغانغ بانتر الموظفين من الانشغال بتأدية أكثر من مهمة وظيفية واحدة في آن واحد، قائلا إن ذلك يصيبهم بالإنهاك بشكل أسرع ويزيد الأخطاء في العمل أيضا.اضافة اعلان


وأوضح بانتر -رئيس الرابطة الألمانية لأطباء الشركات والمصانع بالعاصمة برلين- أنه غالبا ما يحاول الموظفون القيام بأكثر من مهمة في آن واحد توفيرا للوقت مثل الرسائل البريدية والحديث عبر الهاتف في آن واحد أو ينصتون لأحد التقارير وهم يكتبون رسالة قصيرة عبر الهاتف.

وعلى عكس ما يظنه الموظفون، لن يساعدهم ذلك على توفير الوقت أبدا، إنما يتسبب في إجهاد أذهانهم بشكل سريع ووقوعها تحت ضغط عصبي شديد، مما يجعلهم يخطئون في تأدية مهامهم الوظيفية ومن ثم قد يضطرون لإعادة نفس المهام مرة ثانية.

ولتجنب ذلك، أوصى بانتر الموظفين بوضع قائمة تتضمن مهامهم الوظيفية التي يرغبون في تأديتها بالتتابع قبل البدء في العمل من الأساس، مشددا على ضرورة تنفيذ المهام وفق هذه القائمة.

وأشار إلى أن الموظف قد يضطر في بعض الأحيان إلى الجمع بين أكثر من مهمة في نفس الوقت رغما عن إرادته حيث عادة ما يتسبب زملاء العمل واستلام رسائل بريدية جديدة في مقاطعة الموظف بصورة متكررة أثناء تأديته عمله.

وأكد بانتر أنه لا يمكن التغلب على مثل هذه المقاطعات إلا من خلال وضع اتفاقات واضحة داخل كل قسم لتحديد الفترات التي لا يجوز خلالها إزعاج الموظف.

وأضاف بأنه من المجدي أيضا أن يقوم الموظف بتحويل وضعية استقبال الرسائل بهاتفه إلى 'غير متصل' لمدة نصف ساعة أو ساعة كاملة في اليوم كي يتسنى له خلالها التركيز في العمل فقط.